Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w ramach systemu CRM i oprogramowania księgowego przeznaczonego do zarządzania Rodzinnymi Ogrodami Działkowymi (ROD).

Administratorem danych osobowych jest:

I-F Joanna Emilianowicz
ul. Choszczeńska 11, 73-210 Recz
NIP: 5941468666
REGON: 388843048

zwany dalej „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: biuro@rodesk.pl.

2. Zakres zbieranych danych

W ramach korzystania z systemu mogą być przetwarzane następujące dane:

• dane działkowców (imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe),
• dane dotyczące działek (numer działki, lokalizacja, status),
• dane finansowe (opłaty, zaległości, historia płatności),
• dane użytkowników systemu (login, adres e-mail, uprawnienia),
• dane techniczne (adres IP, logi systemowe, dane przeglądarki).

3. Cele przetwarzania danych

• zarządzanie ROD oraz działkami,
• prowadzenie ewidencji działkowców,
• obsługa płatności i rozliczeń,
• generowanie raportów i zestawień księgowych,
• zapewnienie bezpieczeństwa systemu,
• wsparcie techniczne i utrzymanie oprogramowania.

4. Podstawa prawna przetwarzania

• zgoda użytkownika (jeśli dotyczy),
• niezbędność do wykonania umowy,
• obowiązki prawne administratora,
• uzasadniony interes administratora (np. bezpieczeństwo systemu).

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:

• podmiotom hostingowym i IT,
• podmiotom wspierającym obsługę systemu,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych.

6. Przechowywanie danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów systemu, wymagany przepisami prawa lub do momentu usunięcia konta użytkownika, o ile przepisy nie stanowią inaczej.

7. Prawa użytkowników

• dostęp do danych,
• sprostowanie danych,
• usunięcie danych,
• ograniczenie przetwarzania,
• przenoszenie danych,
• sprzeciw wobec przetwarzania.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• szyfrowanie transmisji danych,
• kontrolę dostępu do systemu,
• kopie zapasowe,
• monitorowanie bezpieczeństwa.

9. Pliki cookies

System wykorzystuje pliki cookies w celu utrzymania sesji użytkownika, poprawy funkcjonalności oraz analizy działania systemu.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest w systemie.

11. Kontakt

W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt: biuro@rodesk.pl.